Tradition de supports
Garde informés
Pour rester informés et avoir sur quoi se référer, la distribution du support doit être systématique à tous les concernés de son contenu. Aux réunions physiques, la tradition de supports, a plein d’avantages desquels :
a) Lors d’une réunion la lecture du rapport de la dernière est supposée consommée : gains en temps et en absence de conflits ;
b) Entre réunions, chaque membre a le temps pour comprendre ou pour préparer et fixer sur supports ses remarques : gains en possibilité de s’exprimer conséquemment, en absence d’éclats de voix, et en le fait de ne pas toujours être obligé de marquer de sa présence pour participer activement ;
c) Tous les membres s’expriment sans censure et, chaque membre est « écouté » attentivement par les autres dès lors que les idées sont publiées sans délai ni restriction ;
d) L’adage "Qui ne dit rien consent" inhibe les ambigüités du silence ;
e) Les archives sont constituées à plusieurs endroits.